WeDent
El consultorio dental, sin cuadernos ni Excel
Agenda por doctor y sillón, expediente con odontograma, planes de tratamiento con abonos y facturación electrónica ante Hacienda. Hecho en Costa Rica, para consultorios de acá.
Un expediente, no diez cuadernos
La mayoría de los consultorios pequeños llevan la agenda en papel, el expediente en una carpeta y las cuentas en Excel. Cuando un paciente vuelve a los ocho meses, nadie se acuerda de qué se le hizo ni cuánto quedó debiendo. WeDent junta las tres cosas en una sola ficha.
Lo que pasa cuando el expediente vive en papel
Se pierde el historial
Qué se trató, en qué pieza y cuándo. Si no está escrito, no existe.
Presupuestos que no cierran
El plan se explica de palabra y el paciente nunca vuelve a decidir.
Abonos sin control
Quién debe cuánto, de qué tratamiento y desde cuándo.
Citas que se caen
Sin recordatorios ni confirmación, el sillón queda vacío.
Facturar duele
Hacienda pide comprobantes electrónicos y el consultorio los hace aparte.
Todo el consultorio en una pantalla
Capturas del sistema funcionando. Tocá un módulo y mirá cómo se ve.
Panel del consultorio
- Ingresos del mes y saldo pendiente
- Las citas de hoy con su estado
- Producción del equipo
Hecho para consultorios pequeños y medianos
Odontólogo independiente
Tu consultorio completo sin pagar un sistema de clínica grande.
Clínicas de varios doctores
Agenda por doctor y por sillón, con permisos según el rol.
Recepción
Agenda, confirmaciones y cobros sin tocar el expediente clínico.
Administración
Ingresos, saldos pendientes y producción por doctor.
Lo que trae por dentro
Odontograma por superficie
Estado de cada pieza y cada cara, con el historial de lo que se le hizo y cuándo.
Agenda por doctor y sillón
Día, semana o mes. Confirmada, en sala, completada — el estado real de la jornada.
Planes por etapas
Se arma el presupuesto, se presenta al paciente y queda aprobado o rechazado, por escrito.
Abonos y cuotas
Efectivo, SINPE Móvil, tarjeta, transferencia o mixto. El saldo del paciente siempre a la vista.
Facturación electrónica 4.4
Comprobantes validados ante Hacienda, sacados del plan de tratamiento. Opcional por consultorio.
Órdenes de laboratorio
Qué se mandó, para qué paciente y qué pieza, cuándo lo prometieron y qué falta.
Inventario de materiales
Resina, anestesia, guantes. Aviso cuando algo se está acabando, sin contar cajas a mano.
Recordatorios de cita
El paciente confirma antes y el sillón no queda vacío.
Reportes de la clínica
Ingresos por método de pago, producción por doctor y saldos por cobrar.
Todo lo que trae, sin letra chica
Los planes no recortan funciones: los tres traen el sistema completo y lo que cambia es cuántos doctores atienden.
Agenda y pacientes
- Agenda por doctor y por sillón, en día, semana o mes
- Estados reales: programada, confirmada, en sala, completada, no llegó
- Recordatorios automáticos por correo antes de la cita
- El paciente confirma o pide reprogramar desde un enlace
- Citas recurrentes y feriados de Costa Rica cargados
- Agenda del día lista para imprimir
- Expediente con antecedentes médicos y odontológicos
- Etiquetas y búsqueda por nombre, cédula, correo o teléfono
- Portal para que el paciente vea sus citas y su cuenta
Clínico
- Odontograma por pieza y por superficie, con el historial de cada cara
- Periodontograma con sondaje, sangrado, recesión y movilidad
- Comparación contra el examen anterior, con los índices calculados
- Historia clínica en formato SOAP, que se cierra con firma
- Diagnósticos y recetas dentro de la visita
- Adjuntos e imágenes en el expediente
- Planes de tratamiento por fases, con presupuesto
- Cotización imprimible y la aprobación del paciente registrada
Cobros y facturación
- Facturas por paciente, con abonos y saldos
- Cartera al día: quién debe, cuánto y desde cuándo
- Factura electrónica 4.4 aceptada por Hacienda
- Comprobante y XML al correo del paciente
- Tipo de cambio del día, tomado de Hacienda
- Cobros en colones o en dólares
Operación del consultorio
- Laboratorio: órdenes por trabajo, con costo y cargo al paciente
- Seguimiento del trabajo: enviado, en proceso, prueba, instalado
- Inventario de materiales, con movimientos y mínimos
- Personal: doctores, asistentes y recepcionistas
- Permisos por rol — cada quien ve lo suyo
- Sillones, horarios del equipo y feriados
- Catálogo de procedimientos de Costa Rica, con tus precios
Reportes
- Ingresos, facturación y cartera del período
- Producción por doctor y asistencia de las citas
- Actividad del consultorio por día y por hora
- Filtros por fecha, guardados para no repetirlos
- Reporte del cierre del día, al correo
Seguridad y respaldo
- Permisos por rol: admin, dentista, asistente, recepción
- Bitácora de auditoría de lo que hace cada usuario
- Bitácora de correos enviados y plantillas editables
- Exportación de los datos del consultorio
- Doble factor de autenticación
- Respaldo diario del sistema
41 funciones — todas incluidas en cualquier plan
Precios claros, sin sorpresas
Todos los planes traen el sistema completo. Lo que cambia es cuántos doctores atienden.
Basic
Agenda, expediente con odontograma y cobros. Todo lo que necesita un consultorio que arranca.
- Doctores
- 2
- Sillones
- Sin límite
- Pacientes
- Ilimitados
- Citas
- Ilimitadas
- Agenda por doctor y sillón
- Odontograma y periodontograma
- Planes de tratamiento con abonos
- Historia clínica y consentimientos
Pro
Suma facturación electrónica ante Hacienda, laboratorio e inventario de materiales.
- Doctores
- 6
- Sillones
- Sin límite
- Pacientes
- Ilimitados
- Citas
- Ilimitadas
- Todo lo de Basic
- Facturación electrónica 4.4 (Hacienda)
- Órdenes de laboratorio
- Inventario de materiales
Enterprise
Sin tope de doctores, con reportes de dirección y el acompañamiento que pida la operación.
- Doctores
- Sin tope
- Sillones
- Sin límite
- Pacientes
- Ilimitados
- Citas
- Ilimitadas
- Todo lo de Pro
- Reportes de dirección
- Portal del paciente
- Soporte prioritario
Precios en colones, facturados mensualmente. Los primeros 14 días son de prueba y no piden tarjeta. Emitimos factura electrónica a tu nombre para que puedas deducirla.
Lo que solo trae un sistema hecho para odontología
Comparar por nombre de módulo no dice nada: casi todos ponen “odontograma” en una viñeta. Esto compara lo que hay debajo. Cada casilla sale de lo que el proveedor publica en su sitio, a agosto de 2026; si no lo publica, lo decimos — y donde ellos ganan, también.
- Hecho solo para odontología
- Sí
- Agenda por doctor y por sillón
- Sí
- Periodontograma que compara contra el examen anterior
- Sí
- Planes por fases con aprobación registrada
- Sí
- Laboratorio con seguimiento del trabajo
- Sí
- Historia clínica que se cierra con firma
- Sí
- Factura electrónica 4.4 (CR)
- Sí
- Reservas en línea del paciente
- No
- Hecho solo para odontología
- No
- Agenda por doctor y por sillón
- No publicado
- Periodontograma que compara contra el examen anterior
- No publicado
- Planes por fases con aprobación registrada
- No publicado
- Laboratorio con seguimiento del trabajo
- No publicado
- Historia clínica que se cierra con firma
- No publicado
- Factura electrónica 4.4 (CR)
- Sí
- Reservas en línea del paciente
- Sí
- Hecho solo para odontología
- Sí
- Agenda por doctor y por sillón
- No publicado
- Periodontograma que compara contra el examen anterior
- No publicado
- Planes por fases con aprobación registrada
- No publicado
- Laboratorio con seguimiento del trabajo
- No publicado
- Historia clínica que se cierra con firma
- No publicado
- Factura electrónica 4.4 (CR)
- Sí
- Reservas en línea del paciente
- No publicado
- Hecho solo para odontología
- Sí
- Agenda por doctor y por sillón
- No publicado
- Periodontograma que compara contra el examen anterior
- No publicado
- Planes por fases con aprobación registrada
- Sí
- Laboratorio con seguimiento del trabajo
- Sí
- Historia clínica que se cierra con firma
- Sí
- Factura electrónica 4.4 (CR)
- No publicado
- Reservas en línea del paciente
- Sí
- Hecho solo para odontología
- No
- Agenda por doctor y por sillón
- No
- Periodontograma que compara contra el examen anterior
- No
- Planes por fases con aprobación registrada
- No
- Laboratorio con seguimiento del trabajo
- No
- Historia clínica que se cierra con firma
- No
- Factura electrónica 4.4 (CR)
- No
- Reservas en línea del paciente
- No
- El expediente es una plantilla genérica que hay que armar
- El odontograma es un módulo, no el centro del producto
- Lo que no venga hecho, se lleva en papel o en Excel aparte
Sirve si el consultorio solo necesita agendar, cobrar y facturar. Cuando entra periodoncia, ortodoncia por fases o trabajos de laboratorio, se acaba.
Hecho para un consultorio dental y nada más: sillones en la agenda, odontograma por superficie, periodontograma que se compara contra el examen anterior, planes por fases con la aprobación del paciente por escrito y laboratorio con seguimiento del trabajo. Todo eso va en los tres planes.
Fuentes: oriolmedical.com, molarishealthcare.com y softwaredentalink.com, consultados en agosto de 2026. Tipo de cambio ₡451,28 (BCCR). El precio de Dentalink es un estimado de terceros porque no lo publica. Verificá con cada proveedor antes de decidir.
Abrí tu consultorio en WeDent hoy
Se crea en minutos, sin instalar nada: elegís el plan, confirmás el correo y entrás. Los primeros 14 días no se cobran y no hay que dar tarjeta. Si preferís que lo montemos con vos, escribinos.